PelajarKertosono - Sebagaimana biasanya setiap Pergantian Semester kita sebagai admin / Kepala Madrasah dan PTK memiliki kewajiban yang harus dilakukan guna mengikuti setiap tahapan yang ada seperti semester sebelumnya, Dalam hal ini kita akan dihadapkan dengan perbaharuan data sesuai dengan kondisi saat ini yang ada di Madrasah kita, Untuk sebagai bahan perhitungan guna mendapatkan tunjangan yang disediakan di menu yang ada di SIMPATIKA, Apalagi pada semester sebelumnya kita di sibukkan dengan absensi kehadiran guru yang dimana hal tersebut wajib dilakukan dan mempunyai batas maksimal untuk disegerakan agar menu editnya tidak ditutup dengan batasan biasanya tanggal 7 setelah bulan yang dilewati sebagai laporan bahwa guru tersebut yang sudah memenuhi syarat layak untuk dibayarkan tunjangannya sebagai bentuk hak dari kewajiaban yang sudah dipenuhi.
Update data SIMPATIKA setiap pergantian semester adalah rutinitas admin / Kepala Madrasah dan PTK , beberapa kewajiban tahapan dan proses yang harus dilalui untuk PTK mendapatkan haknya sebagai guru berstatus sertifikasi baik PNS maupun NON PNS hingga status LAYAK TUNJANGAN dan mendapat SKAKPT dalam satu semester.
Adapun hal yang harus di prioritaskan di SIMPATIKA Setiap perubahan semester adalah sebagai berikut :
1. Absensi Harian
Untuk absensi harian di SIMPATIKA merupakan prioritas utama yang harus dilakukan setiap harinya dan hal tersebut jangan sampai melebihi batas yang ditentukan dan diharapkan setiap akhir bulan semua PTK sudah di absen sesuai keadaan di Madrasah pasalnya absensi kehadiran merupakan bagian terpenting sebagai kelengkapan untuk diterbitkannya SKAKPT guna sebagai dasar pembayaran Tunjangan Profesi Guru dan juga merupakan tahapan yang harus dilakukan.66666
2. Mutasi PTK
Dalam hal di sebuah Madrasah ada PTK yang akan mutasi baik itu di semester 1 ataupun 2 maka segera di lakukan mengingat kepentingan dalam hal absensi di SIMPATIKA karena pergantian semester di SIMPATIKA tidak sama dengan pergantian semester pada kalender pendidikan biasanya yakni selisih satu bulan dan dalam hal ini kebutuhan absensi terhadap PTK sangat penting dan kita hanya memiliki waktu 6 hari yang merupakan batas dari absensi bulan sebelumnya yang dimana nantinya PTK pada bulan sebelumnya absensinya terhitung di Madrasah yang baru.
3. Pergantian Kepala
Dalam hal pergantian Kepala Madrasah itu juga masuk prioritas yang harus diutamakan pasalnya kepala Madrasah merupakan ujung tombak dari PTK yang ada di Madrasah tersebut karena jika belum proses Pergantian Kepala Madrasah jika ada maka yang lain akan terkendala.
Dalam hal di sebuah Madrasah ada PTK yang akan mutasi baik itu di semester 1 ataupun 2 maka segera di lakukan mengingat kepentingan dalam hal absensi di SIMPATIKA karena pergantian semester di SIMPATIKA tidak sama dengan pergantian semester pada kalender pendidikan biasanya yakni selisih satu bulan dan dalam hal ini kebutuhan absensi terhadap PTK sangat penting dan kita hanya memiliki waktu 6 hari yang merupakan batas dari absensi bulan sebelumnya yang dimana nantinya PTK pada bulan sebelumnya absensinya terhitung di Madrasah yang baru.
3. Pergantian Kepala
Dalam hal pergantian Kepala Madrasah itu juga masuk prioritas yang harus diutamakan pasalnya kepala Madrasah merupakan ujung tombak dari PTK yang ada di Madrasah tersebut karena jika belum proses Pergantian Kepala Madrasah jika ada maka yang lain akan terkendala.
4. Aktivasi PTK
Langkah awal yang harus dilakukan oleh setiap PTK SIMPATIKA yaitu mengaktifkan PTK masing - masing di SIMPATIKA kecuali kepala Madrasah sebelum pengajuan S25 maka akun kepala madrasah belum bisa di aktivasi
5. Input Siswa Baru dan Siswa Mutasi
Setiap tahun ajaran baru Admin / Kepala Madrasah wajib melakukan input siswa baru dan siswa mutasi jika ada untuk membagi rombel kelas untuk membuat jadwal kelas
6. Perubahan Data Rinci PTK
Melakukan perubahan data rinci PTK di SIMPATIKA jika ada PTK yang ada perubahannya untuk menyesuaikan dengan keadaan sebenarnya dan juga masuk prioritas apalagi bagi PTK PNS yang ada perubahan pada golongannya agar nantinya SKAPT sesuai dengan keadaan terbaru. Dan juga bagi PTK yang belum sertifikasi jika ada perubahan pada pendidikannya yang sebelumnya belum S1 maka segera merubah datanya agar bisa masuk dan layak mendapatkan insentif jika sudah memenuhi syarat yang berlaku
7. Input PTK Baru
PTK baru yang sudah memenuhi kualifikasi yakni sudah memiliki ijazah S1 perlu di input di SIMPATIKA untuk melengkapi jadwal pelajaran mingguan
8. Input Jadwal
Input jadwal di SIMPATIKA ini wajib dilakukan agar guru mendapatkan kelayakan di SIMPATIKA karena jika jadwal mingguan belum di input maka PTK di SIMPATIKA akan terhitunng tidak layak mendapatkan tunjangan dan perlu di perhatikan dalam pengimputan jadwal di SIMPATIKA yaitu penggunaan kurikulum apakah kurikulum KTSP 2006 atau K13
9. Analisis Tunjangan
Analisis tunjangan di SIMPATIKA bisa dilihat setelah proses pengimputan jadwal mingguan di SIMPATIKA bagi guru yang sudah sertfikasi jika ditemukan ada guru yang sudah sertifikasi statusnya belum layak maka perlu melihat jam mengajar apakah sudah memenuhi 24 jam atau tidak, mapel yang di berikan di jadwal mingguan tidak linier dengan status sertifikasinya, tidak memenuhi rasio guru dan siswa yaitu 1:15 jika dalam satu kelas tidak memenuhi 15 siswa yang di ajar PTK atau pembagian dari jumlah keseluruhan kelas yang di ajarkan PTK tidak sampai 15 siswa dan verval NRG belum disetujui maka statusnya belum layak dan untuk lebih jelasnya lihat notifikasi di bawah. point apa yang belum tercapai yakni berbuyi tidak untuk segera diperbaiki.
10. Cetak Keaktifan Kepala Madrasah (S25a)
keaktifan kepala madrasah bisa di ajukan jika sudah memenuhi proses di atas yakni menu PTK sudah hijau semua dan PTK sertifikasi berbunyi layak tunjangan maka tinggal mencetak S25a untuk kemudian diajukan ke kabupaten/kota.
11. Cetak SKBK & SKMT
Cetak SKBK & SKMT bisa dilakukan setelah S25a di setujui admin kabupaten/kota dan kemudian semua PTK bisa mengajukan SKBK ke kepala madrasah untuk mendapat pengesahan berupa SKMT dan setelah itu mengajukan S29a/b lampiran dan S29d ke admin kabupaten kota.
12. SKAKPT
SKAKPT akan di generate tiap bulannya maka jika semua sudah selesai termasuk SKBK & SKMT maka SKAKPT akan hijau tapi jika SKAKPT berwarna merah maka silahkan di cek kemungkinan ada yang belum selesai.
Dan jangan lupa tetap selalu berkordinasi dengan admin Kabupaten Kota agar kita tidak ketinggalan informasi dan bisa selalu berada di titik aman
EmoticonEmoticon