Cara Mendapatkan Sertifikat NPSN untuk Sekolah

pendikinfo.blogspot.com - Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) adalah kode pengenal sekolah Indonesia yang bersifat unik dan membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya.

Sistem NPSN bersifat nasional dan menggantikan kode-kode sebelumnya (seperti NIS) yang berbeda-beda formatnya dari satu wilayah ke wilayah lainnya. Sebelumnya, aturan penyusunan kode pengenal sekolah antara satu provinsi dapat berbeda dengan provinsi lain. Akibatnya terjadi kegandaan data sekolah yang dapat berimbas pada sistem penggajian, penilaian, dan registrasi lainnya. NPSN merupakan penyederhanaan dan penggabungan sistem sehingga setiap sekolah akan memiliki kode unik dan menjadi pembeda utama antar satu sekolah dengan sekolah lainnya di seluruh Indonesia.

NPSN adalah kode pengenal yang ditetapkan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) dan diberikan kepada satuan pendidikan (sekolah) melalui dinas pendidikan kabupaten/kota diseluruh wilayah Indonesia. Penggunaan NPSN dimaksudkan untuk kemudahan dalam pengelolaan data satuan pendidikan.

Dasar pengembangan NPSN adalah Permendikbud No. 99 tahun 2013 tentang “Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kemendikbud”, Inmen Kemdikbud No. 2 Tahun 2011 “Tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan Menteri Pendidikan Nasional”, dan Surat Keputusan Kabalitbang Diknas Nomor 3574/G.G4/KL/2009, tanggal 22 Oktober 2009, tentang “Nomor Pokok Sekolah Nasional sebagai nomor unik satuan pendidikan”

Format NPSN terdiri dari 8 digit secara acak.

VervalSP

Sistem yang digunakan untuk mendapatkan sertifikat NPSN sekolah yaitu VervalSP. VervalSP merupakan sebuah aplikasi untuk mengelola data satuan pendidikan/lembaga pendidikan dan master

pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.

Data master referensi pendidikan harus memiliki 3 unsur, yaitu:

Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan) NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional), Nama, Alamat, Status, SK Operasional, Akreditasi dan seterusnya.
Spasial adalah titik koordinat sekolah (menunjukkan letak sekolah).
Citra adalah Foto sekolah yang bersangkutan.

Dokumen yang perlu disiapkan untuk VervalSP

Sebelum melakukan e-VerValSP, maka yang perlu dipersiapkan oleh operator sekolah adalah :

SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital (scan) dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.
Foto Profil Sekolah
Foto Sarana
Foto Prasarana
Foto Aktifitas Peserta Didik
Foto Aktifitas PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Foto Prestasi Sekolah
Foto Lomba Sekolah
Foto Plang Sekolah
Foto Program Pembangunan
Scan SK Operasional
Foto Kerusakan Sekolah

Dimana untuk masing-masing foto tersebut dengan ukuran maksimum 2 MB dengan format foto JPG dan format dokumen PDF.

Cara Mendapatkan Sertifikat NPSN

Untuk Mendapatkan NPSN sekolah harus melakukan update data pada aplikasi VervalSP (vervalsp.data.kemdikbud.go.id). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Buka alamat http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ kemudian login dengan username dan password Dapodik sekolah
Sebelum masuk pastikan bahwa Operator Sekolah sudah terdaftar di jaringan pengelola data pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
Lakukan Perbaikan Data Dokumen Perijinan/SK Ijin Operasional dengan cara:

Klik menu > Pengelolaan > Perbaikan Data
Isi data sesuai gambar berikut
Perbaikan Data Sekolah VervalSP
Klik tombol Simpan dan tunggu persetujuan dari Admin PDSP

Lakukan Perbaikan Data Spasial/ Titik Koordinat Sekolah dengan mengklik menu > Spasial kemudian isi koordinat lintang dan bujur sekolah. Anda dapat baca lebih lanjut disini: Tutorial Cara Memperbaiki Alamat dan Koordinat Sekolah (Verval SP)
Lakukan Perbaikan data Citra/Foto dengan mengklik menu > Citra. Silahkan Pilih Jenis Foto, kemudian Input Judul Foto dan Klik Browse untuk memasukkan Foto. Setelah selesai menambahkan foto klik tombol Simpan dan menunggu persetujuan dari Admin PDSP-K
Cek perubahan yang dilakukan di http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=(masukkan npsn sekolah)
Jika semua data sudah berubah. Hubungi Admin Dinas Pendidikan Setempat untuk mencetak Sertifikat NPSN